緊急告知


Google Workspaceからのメール送信について

掲載日:2023年12月15日 株式会社クオリティア

平素は弊社サービスを御利用いただき、誠にありがとうございます。

Google Workspaceから弊社サービスをご利用されている場合、
メールの配送遅延などが発生するケースを確認しております。

対象 Google Workspaceをご利用しており、Active! gate SSをご利用中のお客様
Google Workspaceをご利用しており、Active! vault SSをご利用中のお客様
影響 ・Active! gate SS
メールの配送遅延
1通の送信メールに対して複数の通知メールが配信される

・Active! vault SS
メールの配送遅延

追加情報:12月15日 18時00分 弊社サービスを収容しているデータセンターにてトラブルや障害が
発生していないか調査いたしましたが、特に問題ないことを確認しています。
また、Google Workspace サポートに状況を報告ならびに確認依頼しており、
回答待ちの状態となります。
追加情報:12月19日 9時30分 引き続きGoogle Workspace サポートに状況を確認依頼しており、
回答待ちの状態となります。
追加情報:12月19日 17時30分 弊社にて調査している中で、Google Workspaceを使用しており、
Active! gate SSとActive! vault SSの両方のサービスをご利用
されている場合に、配送遅延が発生することを確認いたしました。

また、Google Workspaceにあるルーティングの設定にて配送遅延が
発生するのが、Active! vault SSの送信メールをアーカイブを
連携している場合であることも確認しており、その処理内容において
何らかの問題がGoogle Workspace側で発生していないか、
Google Workspace サポートに確認依頼をしております。

追加情報:12月20日 12時00分 弊社にて調査した結果、Active! gate SSとActive! vault SSとは
異なるルーティングの設定を行い、メールを送信した場合でも
同様のエラーメッセージが表示されることを確認いたしました。

エラーメッセージは以下のとおりです。
【メールログ検索画面でのメッセージ内容】
 Temporary System Problem. Try again later.
 このメッセージの配信中に一時的なエラーが発生しました。
 何も対応を行わない場合、
 管理対象のメールは消えてしまうことがあります。

確認した内容を基に引き続き、Google Workspace サポートに
問い合わせを行っており、回答待ちの状態となります。

追加情報:12月21日 11時30分 Google Workspaceサポートより弊社から問い合わせした事象について、
Google Workspace側で一時的なエラーが発生している状況であることを
確認し、担当部署の詳細調査を行うと連絡がありました。

調査結果の連絡がGoogle Workspaceサポートよりございましたら、
改めてご連絡いたします。

追加情報:12月22日 10時30分 Google Workspaceサポートより引き続き調査中であるとの
連絡がありました。

調査結果の連絡がGoogle Workspaceサポートよりございましたら、
改めてご連絡いたします。

追加情報:12月25日 10時45分 本日月曜日時点においても、引き続きGoogle Workspaceサポートにて
調査中であり、回答待ちの状態となります。

調査結果の連絡がGoogle Workspaceサポートよりございましたら、
改めてご連絡いたします。

追加情報:12月26日 17時00分 本日火曜日時点においても、引き続きGoogle Workspaceサポートにて
調査中であり、回答待ちの状態となります。

調査結果の連絡がGoogle Workspaceサポートよりございましたら、
改めてご連絡いたします。

追加情報:12月27日 18時00分 Google Workspaceサポートより連絡があり、弊社で確認した内容を
以下にまとめております。

・弊社が提供しているサービスを介さないルーティング設定を行っても、
 遅延が発生する。

・弊社サービスと同様に他社サービス事業者様でも、同じ内容のエラーに
 よって、12月初旬からGoogleのメール遅延が発生しているという連絡を
 受けている。

・Google側では既知の問題として認識しているが、Googleのステータス
 ダッシュボードなどには情報を公開する予定は、現時点ではないとの
 回答がありました。

・Google側では、直近でメール送信の制限に関する作業を実施し、
 この作業が影響し、遅延が発生している可能性が高いとの回答が
 ありました。

・今回のGoogleでのメール遅延については、来年2024年1月以降を目途に、
 改修作業を進めているとの回答がありました。

・弊社サービス側での回避策がないか、弊社でも試行錯誤をしておりますが、
 弊社サービスへメールが届くまでに遅延が発生しているため、現時点では、
 Google側での遅延解消をお待ちいただくしかない状態です。

また、本事象の影響により、配送保留や承認依頼の通知メールなどが複数通
届きましたら、ご利用者様には大変お手数をおかけすることとなりますが、
それぞれの通知メールごとに、保留解除や承認作業の操作を行っていただき
ますようお願い申し上げます。

本件について進展があれば、改めてご連絡いたします。

追加情報:01月04日 15時00分 本日(01月04日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月05日 16時30分 本日(01月05日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月10日 16時50分 本日(01月10日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

また、出力されるメッセージが以下の内容に変更されていることを
確認しております。

エラーメッセージは以下のとおりです。
【メールログ検索画面でのメッセージ内容】
 Routing settings are adding additional message recipients
 at a rate that prevents additional messages from being delivered.
 このメッセージの配信中に一時的なエラーが発生しました。
 何も対応を行わない場合、管理対象のメールは消えてしまうことが
 あります。

追加情報:01月12日 16時30分 本日(01月12日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月15日 10時30分 本日(01月15日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月17日 10時30分 本日(01月17日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月19日 9時35分 本日(01月19日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

また、Google Workspaceサポートより本事象について、
調査と改善を継続して行っており、事象解決までには
時間がかかると連絡がございました。

追加情報:01月22日 09時30分 本日(01月22日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月24日 09時50分 本日(01月24日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月26日 12時00分 本日(01月26日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:01月29日 9時20分 本日(01月29日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月01日 9時20分 本日(02月01日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月05日 9時50分 本日(02月05日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月07日 9時50分 本日(02月07日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月13日 9時25分 本日(02月13日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月14日 10時00分 本日(02月14日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月20日 9時55分 本日(02月20日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。
追加情報:02月26日 10時45分 本日(02月26日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

なお、Google Workspaceサポートより本事象の修正について、
2024年4月末の完了を目処に作業を行なっているとの報告がございました。

追加情報:02月26日 10時45分 本日(02月26日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

なお、Google Workspaceサポートより本事象の修正について、
2024年4月末の完了を目処に作業を行なっているとの報告がございました。

追加情報:03月07日 9時45分 本日(03月07日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

なお、02月26日の追加情報にて本事象の修正に関する案内を
掲載いたしましたが、Google Workspaceサポートより案内した
修正時期については、誤案内であり、改修時期については、
03月07日現在の時点では未定との報告がございました。

追加情報:03月08日 12時00分 弊社確認環境において配送遅延が発生しないことを確認しましたので、
こちらについて現在Google Workspaceサポートに問い合わせを
しております。

なお、弊社確認環境にて確認した結果となりますので、
確実に解消されたものではないことをご承知おきください。

本件について進展があれば、改めてご連絡いたします。

追加情報:03月22日 16時30分 本日(03月22日)の時点においても、メールの配送遅延が
発生することを確認しております。

なお、Google Workspaceサポートから回答があり、本配送遅延の
問題については、お問い合わせされている内容によっては、
ご契約環境に対して、緩和策を実施しているとの回答がございました。

この緩和策は、Google Workspaceで発生している配送遅延が
行われないようにする処理を実施しているとのことですので、
現在事象が発生しているお客様におかれましては、
Google Workspaceサポートへ緩和策を適用していただくことが
可能かご確認ください。

本件について進展があれば、改めてご連絡いたします。

追加情報:04月26日 14時30分 Google Workspaceサポートから連絡があり、昨日(04月25日)本配送遅延の
問題については、対応が完了したと連絡がございました。

現在、弊社ではGoogle Workspaceサポートからの連絡内容について、
問い合わせの実施と配送遅延が発生しないか確認をしております。

本件について進展があれば、改めてご連絡いたします。

進展ございましたら、追記します。

今後とも弊社サービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。


送信メールがフィッシングサイトとして検知される件について

掲載日:2023年11月15日 株式会社クオリティア

平素は弊社サービスを御利用いただき、誠にありがとうございます。

Active! gate SSの共用タイプでご利用されているごく一部のユーザにおいて、
webダウンロードポリシーを適用し、配送したメールの受信者がMicrosoft365の場合、
Defender機能でフィッシングサイト扱いされ迷惑メール判定される事象が発生して
いました。

期間 2023年11月15日(水) 15:00 ~ 2023年11月17日(金) 17:20 のうち一部時間帯
対象 Active! gate SS オリジナル運用プラン(共用タイプ)をご利用中のごく一部のお客様
影響 受信者がMicrosoft365の場合、ファイルダウンロードセンターのURLが含まれた
メールまたは、通知メールがマルウェアとして検知され、ダウンロードサイトに
接続できない

※なお、開始時刻、終了時刻は前後する可能性がございます。
※時刻は日本時間の24時間表記です。

また、マイクロソフト社のサイトとなりますが、検閲済みのメールをリリースする方法が
案内されておりますので、ご案内します。

■外部ウェブサイト)検疫済みメールをリリースする(解放する)
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/security/office-365-security/quarantine-end-user?view=o365-worldwide#release-quarantined-email

今後とも弊社サービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。


Active! vault SS IPアドレス変更に関するご案内

掲載日:2023年10月17日 株式会社クオリティア

平素は弊社サービスを御利用いただき、誠にありがとうございます。

Active! vault SSからアーカイブメールなどの配送する際に使用しております
IPアドレスを10月23日以降、変更いたしますのでご案内申し上げます。

なお、変更するIPアドレスについては、以下の通りです。

■現在の配送元IPアドレス
223.27.116.0/22
125.252.89.192/26

■2023年10月23日以降の配送元IPアドレス
223.27.116.0/22
202.241.206.0/25

「223.27.116.0/22」は引き続き使用いたしますが、
「125.252.89.192/26」の使用は終了し、
新たに「202.241.206.0/25」が追加されます。

もし、ご利用の環境に置かれましてIPアドレスにてメールの受信に関する
ホワイトリストや、受信許可設定を行われている場合は、「202.241.206.0/25」を
追加いただきますようお願いいたします。

今後とも弊社サービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。


迷惑メールに関する注意喚起について

掲載日:2023年7月3日 株式会社クオリティア

平素は弊社サービスを御利用いただき、誠にありがとうございます。

先月(2023年6月)頃より、クロネコヤマトを名乗る不審なメールを受信するケースがあると
ご利用者様よりご申告をいただいております。

こちらのメールについては、ヤマト運輸様のホームページでも注意喚起されておりますので、
ご確認ください。

今後とも弊社サービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。